Nuestros Consejos para Elaborar un Informe de Prácticas (2024)

Vivir es experimentar, no pensar en el sentido de la vida.

Paulo Coelho

Según datos del informe Calidad, empleo joven, becarios y prácticas del Consejo de la Juventud, el 86,5 % de los encuestados aseguran que las prácticas les han resultado útiles para encontrar trabajo y el 88 % afirman que durante el periodo de prácticas han adquirido conocimientos útiles en el ámbito profesional.¹ Aunque hacer unas prácticas profesionales no garantiza conseguir un empleo, un cuarto de los encuestados dijeron que habían encontrado trabajo tras realizar unas prácticas. Además, esta experiencia te ayuda aver con más claridad tu futuro profesional.

Este balance profesional se realiza principalmente a través del informe de prácticas.El informe debe incluir las dificultades con las que te has encontrado, los resultados obtenidos y otras evaluaciones personales para preparar la defensa de las prácticas.

Estructurar, formular, corregir, agradecer… Escribir un informe es complicado. ¡Aquí tienes algunos consejos sobre cómo redactar un buen informe de prácticas!

Las partes de un informe de prácticas

Escribir un informe de prácticas es una forma de resumir yhacer un balance de tu nueva experiencia laboral.Además de ayudarte a ver lo que te han aportado las prácticas, también es una forma de que tu establecimiento escolar te evalúe.Por eso, el informe de prácticas debe tener cierta forma y contener una estructura visible de las diferentes partes.

El informe de prácticas comienza con la cubierta oportada.En esta primera página, debes incluir tu nombre y apellidos, el título de tus prácticas (ejemplo: Prácticas en la empresa «nombre de la empresa»), las fechas de las prácticas, los nombres y logotipos de tu empresa de prácticas y tu establecimiento escolar, sus direcciones y, opcionalmente, el nombre de tu supervisor de prácticas y tu tutor.

La portada está llena de información.Para aligerarla, es aconsejable incluir ilustraciones como una foto, por ejemplo, que represente la actividad de la empresa o que te muestre en una situación profesional.

Después, debes dar las gracias a las personas que te ayudaron durante las prácticas.Se debe citar a los supervisores de las prácticas, los tutores, los colegas que te ayudaron, el director de la empresa y todas las personas que participaron en menor o mayor medida en tus prácticas.

El informe de prácticas debe seguir conla estructura de tu informe, en otras palabras, el índice.Esta parte puede ocupar una o dos páginas y debe ser muy clara.Los números de página deben estar alineados y todo debe estar claro.Los revisores saben juzgar la calidad de un informe de prácticas simplemente leyendo el índice.¡Prohibido fallar en esta parte!

La estructura del informe de prácticas comienza conuna introducción de una o dos páginas.Este texto introductorio presenta los motivos que te llevaron arealizar estas prácticasy las expectativas que tenías.La introducción también debe describir tu puesto como becario y las tareas que se te asignaron para que tus lectores comprendan los conceptos básicos de tu experiencia.

¿Todo bien hasta aquí? Repasemos entonces lo que tiene que figurar en las primeras hojas de tu informe de prácticas:

Posteriormente, empezaríamos a elaborar el cuerpo del texto, es decir, el informe en sí. No hace falta que seas un gran redactor para escribir un informe de prácticas, ya que lo que tienes que escribir está claramente estipulado. Obviamente tienes que saber redactar un texto mínimamente de forma correcta y, muy importante, sin faltas de ortografía.

En el cuerpo del informe pasarás a hablar de toda tu experiencia en las prácticas. Para muchos es su primer trabajo, por lo que esto también sirve cómo una forma de reflexionar sobre la experiencia. Aquí tienes una estructura típica para un informe de prácticas:

Comenzaremos hablando sobre el ámbito de la empresa:

Debes mencionar el sector de actividad al que pertenece el trabajo que has realizado (administración, turismo, finanzas...), nombrar la empresa y explicar a qué se dedica (incluso puedes contar brevemente su historia). Aquí también explicarás qué puesto se te designó. Si puedes, estaría genial que incluyas un organigrama para mostrar cómo se estructura la empresa.

Una vez que ha quedado claro dónde hemos trabajado y cómo es la empresa, pasamos a explicar cómo se han desarrollado las prácticas. Aquí tienes que hacer memoria y ser lo más detallado posible, ya que los tutores valorarán cada detalle que hayas podido aportar y aprender en la empresa. Si actualmente estás realizando las prácticas, te recomendamos que cada día, cada dos días o máximo cada semana vayas anotando las tareas que haces, lo que has aprendido, lo que te ha sorprendido. También si has tenido que gestionar algún conflicto o problema y cómo lo resolviste.

Por lo tanto, en este segundo bloque debes describir las tareas que realizabas, cuáles eran los objetivos de las mismas, qué responsabilidades tenías y cómo has ido evolucionando en tu puesto. También puedes añadir algún comentario positivo que recibiste.

Por último, en el tercer bloque de esta parte del informe, debes hacer un balance de las prácticas. Aquí seguramente debas preguntar a tu supervisor para cerciorarte de que lo que escribes no es solo tu parecer. De todos modos, los supervisores o tutores también elaboran por su parte un informe de cómo el alumno se desarrolló en el trabajo.

Lo más importante aquí es extenderte en la crítica personal; es el momento de sincerarte y explicar cómo te has sentido, los miedos que tenías, cómo has evolucionado, qué te pareció el puesto, si te ves trabajando de eso, si tus objetivos se han cumplido o han cambiado... al fin y al cabo es algo muy personal, no hay respuestas correctas ni incorrectas.

Recapitulemos entonces lo que tienes que incluir en esta parte, el cuerpo del texto sobre el informe deprácticas.

El ámbito de la empresa

• El sector de actividad.
• Presentación de la empresa e historia de la empresa.
• La organización de la empresa (incluir organigrama)

El desarrollo de las prácticas:

• Las diversas tareas que te fueron confiadas, especificando los objetivos, tus responsabilidades, las diferentes etapas, la ayuda que recibiste, etc.
• La evaluación de las tareas realizadas.

Elbalancede lasprácticas:

• Apreciación del supervisor de las prácticas.
• Crítica personal (gestión del tiempo, dificultades, tareas llevadas a cabo con éxito, conocimientos y habilidades adquiridas durante las prácticas, puntos negativos, puntos positivos, etc.)

Una vez redactado el desarrollo, llega la parte dela conclusión del informe de prácticas.Esta parte debe resumir las líneas principales de tu desarrollo profesional además de tu experiencia en la empresa y tu proyecto profesional.Luego puedes hablar sobre el futuro de la empresa y sobre lo que las prácticas te han aportado para el resto de tu formación y vida profesional.

Por último, para finalizar el informe de prácticas, no olvidesdedicar las últimas páginas a los apéndices y la bibliografía.Esta parte sirve para insertar los diferentes documentos que pueden ser relevantes para comprender tu papel durante las prácticas, las referencias de los textos que utilizaste durante el período de prácticas, etc.No olvides numerar las referencias en tu desarrollo para que el jurado sepa a qué te refieres.

Para hacerte una idea de la estructura de un informe, no dudes enconsultar un ejemplo de informe de prácticaspara ver la metodología aplicada.Te servirá para encontrar inspiración.

Con esta información ya sabes cómo se hace un informe de prácticas. ¿No es tan complicado, verdad? Te dejamos a continuación un resumen de este apartado con las partes fundamentales de todo informe:

¿Quieres saber también los mejores consejos para conseguir unas prácticas profesionales?

Aquí te dejamos un modelo de informe de prácticas que puedes tomar cómo referencia:

Anotar la información importante durante las prácticas

A muchos estudiantes les gusta centrarse únicamente en las prácticas y dejar el informe de prácticas para el final.Sin embargo, toda la información que se necesita para escribir el informe debe tomarse durante el período de prácticas. Pero, ¿cómo tomar nota de la información y qué información hay que recordar?

El primer consejo esllevar una libreta. Esta forma de tomar notas te permite recopilar la información día tras día y seguir realmente tu evolución sin perderte en las fechas al final de las prácticas. Este cuaderno es aún más necesario si tus prácticas duran 6 meses, ya que es muy difícil recordar lo que hiciste durante las primeras semanas.

Por lo tanto, cómo hemos mencionado anteriormente, anota lo las tareas que has hecho, cómo te has sentido y lo que has aprendido día a día o cada dos días. Como mucho hazlo sí o sí una vez a la semana. ¡Todo depende de la memoria que tengas!

Para escribir los informes, puedes, por ejemplo, usar la hora de la comida o cuando tengas un hueco durante el día. Bastan unos minutos para incluir lo esencial. Te aconsejamos que pases a limpio tus notas por la noche para que las puedas usar unos meses después.

Dependiendo de cómo seas, dejamos a tu cargo si llevas contigo el cuaderno de notas o no. Si es una carga y tienes miedo de olvidarlo por ahí, lo mejor es que lo dejes en casa y anotes ahí las cosas cuando vuelvas al final de tu jornada. Durante el día puedes ir anotando pequeños detalles en las notas del móvil y después ya lo pasarás a papel.

En conclusión, la libreta sirve para realizar un seguimiento de todas tus tareas, las dificultades que encontraste, las tareas que preferiste, la relación con tu supervisor de prácticas, etc.; información que posteriormente tendrás que volcar en el informe de prácticas cuando te pongas a redactarlo. Por otro lado, recuerda que también es importante que te intereses por la empresa.

Para obtener información sobre el lugar en el que trabajas, es mejor tener una cita con un encargado o con tu supervisor para hacer todas las preguntas necesariasy solicitar algunos documentos si es posible. No tengas reparo en hacer preguntas a tus compañeros y superiores, es una forma más de mostrar interés por lo que estás haciendo.

¿Aún no has encontrado unas prácticas curriculares? Lee también nuestro artículo sobre cómo escribir una carta de presentación.

Organizarte para escribir el informe

No esperes hasta el final de tus prácticas para comenzar a escribir tu informe. Así te estresarás más y puede que olvides la información más importante, aunque esté escrita en la libreta. Aunque repetimos que todo depende de la memoria que tengas. Hay que gente que hace prácticas y no toma ni un apunte y luego en una tarde escribe un informe de prácticas perfecto. Cada uno sabe las capacidades y el tiempo del que dispone.

Dicho esto, nosotras te recomendamos que el informe lo vayas haciendo poco a poco, tomando apuntes y sentándote a redactar de vez en cuando para no dejarlo todo para el final. Pero insistimos, cada uno que aplique la técnica que mejor le funcione. Por lo tanto, es esencial redactar el informe de forma regulara lo largo de las semanas. No importa si tienes que corregir después, siempre ahorrarás tiempo.

La parte que trata de la empresa se puede escribir durante las primeras semanas y se puede añadir información con el tiempo. Además, escribir estas partes desde el principio ayuda a los alumnos acomprender mejor la empresa y, por lo tanto, a comenzar mejor las prácticas. Esto es un aspecto importante, ya que te ayudará a reflexionar sobre el momento presente en vez de estar con el piloto en automático hasta que finaliza la práctica.

La parte más importante es el desarrollo de tus tareas de prácticas, que también se pueden redactar, al menos en parte, conforme pase eltiempo.Para cada tarea, puedes redactar varios párrafos para detallar el propósito y tu papel en ella.

El informe de prácticas no debe ser una presentación, sino una crítica constructiva de la empresa, de tu experiencia y de ti. Obviamente hay una parte objetiva, como por ejemplo la historia de la empresa, las tareas a desarrollar y los objetivos, pero un buen informe aporta más que datos duros, también tiene una parte de carácter personal, reflexivo y crítica.

Así, para pasar de hacer un informe correcto a un informe excelente, es necesario responder a cuestiones tales como:

• ¿Por quéelegiste estas prácticasen tu proyecto de carrera?
• ¿Qué expectativas tenías de las prácticas?
• ¿Qué descubriste sobre tu personalidad en la empresa?
• ¿Qué influencia han tenido las prácticas en tu futuro profesional?

Te indicamos en qué parte del texto debes dar respuesta a cada una de las preguntas:

¿Por qué elegiste estas prácticas en tu proyecto de carrera? → Introducción

¿Qué expectativas tenías de las prácticas? → Introducción (si se hace muy largo, mejor ampliarlo en el cuerpo del texto)

¿Qué descubriste sobre tu personalidad en la empresa? → Conclusiones

¿Qué influencia han tenido las prácticas en tu futuro profesional? → Final del cuerpo del texto y mencionar en conclusiones

El informe, aparte de ser un requisito obligatorio, también puede te sirve para ti mismo. Es al broche final de una etapa de tu vida. Las prácticas suelen realizarse al final del periodo de estudios, el último trimestre si estás haciendo un ciclo superior o en el último cuatrimestre si estás haciendo una carrera. Es un análisis que debería ayudarte a construir tu futuro profesional, descubriendo lo que quieres, lo que no quieres, lo que podrías haber hecho mejor, las habilidades que has aprendido, etc.

Consejos sobre cómo redactar el informe

La redacción debe hacerse conoraciones cortaspara que el lector no se pierda en muchos detalles, pero tampoco te quedes corto a la hora de describir las tareas. Un truco altamente efectivo es leer en voz alta el texto para comprobar la redacción: veremos si las frases se entienden y si el ritmo del texto es el adecuado.

Una vez que completes tu informe de prácticas,debes repasarlo. Aunque esta parte es la más tediosa, podrás corregir las erratas y los despistes. No hay nada peor que un texto plagado de faltas. Aunque esté perfectamente redactado y estructurado, los ojos de la persona que lee irán directamente a esa tilde que se te ha olvidado o esa errata que se te ha colado. Para evitar errores, utiliza el corrector de Word. Y para un doble check, puedes utilizar un corrector de Internet. Te recomendamos LanguageTool, que es gratuito y eficaz.

Finalmente, en cuanto al diseño, no olvidesnumerar las páginas de tu informe, poner bien los márgenes, tener la misma fuente y con el tamaño adecuado en todo el texto.Estas normas suelen venir fijadas en las directrices para elaborar informes que el tutor de tu escuela o universidad te facilita.

¿Es indispensable que para tus prácticas se haga un convenio? Descubre también cómo encontrar unas prácticas con convenio. De todos modos, además de la información que te facilitamos, siempre debes corroborarlo con tu universidad o escuela ya que las normas para firmar una acuerdo de prácticas las decide cada institución, por lo que no hay unas reglas uniformes aplicables a toda España. Eso sí, no empieces a realizar unas prácticas sin tener el convenio firmado, ¡no te le juegues!

Usar ilustraciones en el informe de prácticas

Un informe de prácticas largo puede ser difícil de digerir al tener que leerlo por completo. El jurado apreciará tus esfuerzos para que el informe sea un poco más agradable de leer.Para ello, recuerdaespaciar bien los párrafos y las partes y acompañarlos con ilustraciones.

Algunas fotos puedes ser de banco de imágenes y que estén relacionadas con el puesto de trabajo que has desarrollado. Puedes buscar por ejemplo en Pexels o Unsplash. No obstante, lo que más gusta es ver imágenes reales que has ido tomando a lo largo de los meses.

No te prives en tomar fotografías en tu lugar de prácticas, a las personas presentes (si lo permiten) y de tus diversas tareas si pueden fotografiarse. Estas fotos permiten tener una idea real de tu participación en la empresa y ayudarán al jurado a visualizar las prácticas.

Cómo remarcamos, asegúrate de que puedes sacar fotos en tu lugar de trabajo, si pueden salir ciertos espacios, logos, imágenes. Aunque los trabajadores te digan que no tienen problema en que les saques todos, la persona que tiene la última palabra es el supervisor, el director, el gerente o el dueño, según quién esté al mando del lugar y la jerarquía de la empresa.

Eso sí, está bien poner fotos que tú has sacado pero manteniendo el aspecto profesional: el informe no es Instagram ni un cuaderno de fotos de recordatorio.

Igualmente, las fotos no son la única forma de ilustrar un informe. También puedes usar gráficos y otros tipos de esquemas o infografíaspara ayudarte a transmitir ideas (como el organigrama de la empresa). Todas estas imágenes harán que tu informe sea más agradable y permitirán al lector descansar unos segundos. Hay gráficos que ya puedes encontrar hechos en la empresa y otros que tendrás que elaborar tú.

Acuérdate de siempre pedir permiso para plasmar datos internos de la compañía. En ocasiones manejamos información más importante de lo que creemos que, aunque no sea confidencial, tampoco se debe exponer de sobremanera.

Hasta aquí nuestro artículo sobre cómo redactar un informe de prácticas profesionales. Sigue estos pasos a rajatabla y conseguirás un informe de 10. Disfruta de tus prácticas y vive la experiencia.